Weboldalt szeretnél? Így kérj jól összehasonlítható ajánlatot.

Nem technikai leírással kell kezdened

Egy jó weboldal-ajánlatkérés a vállalkozásodról szól. Nem kell tudnod, milyen keretrendszert vagy tárhelyet szeretnél. Sokkal többet segít, ha leírod, milyen ügyfelekkel dolgozol és miért választanak téged.

Az induló leírás lehet rövid. Ha valamiben bizonytalan vagy, jelöld meg nyitott kérdésként. Az egyeztetés feladata, hogy a homályos elképzelésből világos, vállalható munka legyen.

Hat kérdés, amire érdemes válaszolnod

Ezeket a kérdéseket használhatod egy rövid e-mail vagy az ajánlatkérő űrlap üzenetének vázlataként.

• Mivel foglalkozik a vállalkozásod, és melyik szolgáltatásod a legfontosabb?
• Kiknek készül az oldal, és milyen kérdéseik vannak döntés előtt?
• Mi legyen a fő cél: ajánlatkérés, telefonhívás, foglalás vagy vásárlás?
• Van meglévő weboldalad? Mit tartanál meg, és min változtatnál?
• Milyen anyagaid vannak készen: logó, képek, szövegek, referenciák?
• Van célidőpont vagy tervezett keret? Ha nincs, ezt is jelezheted.

Mutass példát, de mondd el, mi tetszik benne

Két-három referenciaoldal hasznos kiindulópont. A link önmagában azonban nem mondja meg, hogy a fotók, a színvilág, a menü egyszerűsége vagy a tartalom felépítése tetszik neked.

Írj mindegyik mellé egy rövid megjegyzést: például „könnyen áttekinthető szolgáltatások” vagy „nagy képek és kevés szöveg”. Ez segít közös irányt találni anélkül, hogy egy másik vállalkozás oldalát másolnánk.

Meglévő oldalnál ezt is add hozzá

Ha már működik a weboldalad, fontos tudni, milyen értékei vannak. Lehetnek jól teljesítő szolgáltatási oldalak, megőrzendő cikkek, fontos hivatkozások vagy megszokott funkciók. Egy új design miatt ezeket nem érdemes automatikusan eldobni.

• A jelenlegi weboldal címe és a legfontosabb tartalmak.
• Mely részeket használják az ügyfelek: űrlap, foglalás, terméklista vagy letöltés.
• Van-e látogatottsági mérés, és milyen megkeresések érkeznek most.
• Ki kezeli a domaint, a tárhelyet és a tartalmat. Jelszavakat ne küldj az ajánlatkérő űrlapon.

Egy rövid, használható minta

„A vállalkozásom [tevékenység] területen dolgozik, főként [célközönség] ügyfeleknek. Új weboldalt / a jelenlegi oldal megújítását szeretném. A fő cél, hogy a látogatók [ajánlatot kérjenek / időpontot foglaljanak]. Jelenlegi oldalam: [cím]. Ezek az anyagok vannak készen: [felsorolás]. Fontos funkciók: [felsorolás]. A tervezett indulás: [időpont vagy még nyitott].”

Nem kell minden mezőt kitölteni ahhoz, hogy beszélgetést indítsunk. A legfontosabb a vállalkozásod és az elérni kívánt eredmény bemutatása. Személyes adatból csak azt oszd meg, ami a kapcsolatfelvételhez szükséges.

Mi legyen a következő lépés?

Az első egyeztetésen a feladat határait tisztázzuk: oldalak, funkciók, tartalmak, felelősségek és időzítés. Az ajánlatot ezekre érdemes kérni, nem pusztán arra, hogy „egy weboldal”.

Az összehasonlításnál az áron túl nézd meg a referenciákat és a vállalt tartalmat is. A jó döntés az, amelyik a saját vállalkozásod következő lépéséhez illik.